บริษัท สมาร์ทอีซี่ เซอร์วิส จำกัด และแอปพลิเคชัน Smart Easy Checkin ("เรา") ให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า พนักงาน และผู้ใช้งานทุกท่าน นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ความมั่นใจว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการดูแล รักษาความปลอดภัย และนำไปใช้ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจัดเก็บ

เพื่อให้ระบบการให้บริการและระบบลงเวลาปฏิบัติงานสามารถยืนยันตัวตนได้อย่างโปร่งใส ถูกต้อง และตรวจสอบได้ เรามีความจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้:

2. วัตถุประสงค์ในการนำข้อมูลไปใช้

• เพื่อบันทึกและตรวจสอบเวลาเข้า-ออกปฏิบัติงานของพนักงานอย่างแม่นยำ
• เพื่อยืนยันว่าการปฏิบัติงานเกิดขึ้น ณ สถานที่หรือไซต์งานของลูกค้าจริงตามสัญญาบริการ
• เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการคำนวณเงินเดือน ค่าตอบแทน ค่าล่วงเวลา และการจัดการทรัพยากรบุคคล
• เพื่อรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ป้องกันการทุจริต และสร้างความเชื่อมั่นสูงสุดแก่ลูกค้าผู้ว่าจ้าง

3. มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

เราจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล รูปภาพ และประวัติการทำงานไว้บนระบบคลาวด์เซิร์ฟเวอร์ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง มีการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

ข้อมูลภาพถ่ายการลงเวลาจะถูกจัดเก็บตามรอบระยะเวลาที่จำเป็นต่อการตรวจสอบทางบัญชีและกฎหมายแรงงาน และจะถูกลบทำลายอย่างปลอดภัยตามกำหนดเวลา

4. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก

บริษัทฯ จะไม่มีการนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปจำหน่าย แลกเปลี่ยน หรือเผยแพร่แก่บุคคลที่สาม โดยเด็ดขาด เว้นแต่กรณีดังต่อไปนี้:

• กรณีที่ต้องแสดงรายงานการเข้างานแก่ลูกค้าองค์กรผู้ว่าจ้างตามเงื่อนไขในสัญญาบริการ
• กรณีที่มีคำสั่งศาล หรือคำสั่งของเจ้าพนักงานตามกฎหมายที่มีอำนาจหน้าที่ตามกระบวนการยุติธรรม

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ท่านมีสิทธิ์ในการเข้าถึง ขอสำเนา ตรวจสอบ และขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน นอกจากนี้ หากท่านต้องการขอลบข้อมูลบัญชีและประวัติการใช้งาน สามารถยื่นคำร้องผ่านผู้ดูแลระบบได้ทันที ข้อมูลจะถูกดำเนินการลบออกจากระบบอย่างถาวรตามกรอบระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

6. ช่องทางการติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล